Folha - Envio de Recibo de Pagamento por E-mail.

Agilize o envio dos relatórios para seus clientes, utilizando a rotina e de envio por e-mail.

A Viasoft está sempre inovando e implementando melhorias em seus sistemas.
Com o intuito de facilitar as tarefas dos usuários e agilizar certos processos, o Folha Windows disponibiliza o envio dos recibos de pagamento e comprovante de rendimentos por e-mail.
Essa funcionalidade é de extrema importância para empresas com filiais, e/ou com empregados que não trabalham dentro da empresa como os representantes de vendas, dentre outros.

Para utilizar essa facilidade do Software Folha, são necessários os seguintes passos:
- No menu Gerais - Conf. E-mail
Incluir as configurações necessárias para o envio dos e-mails.
Os seguintes campos devem ser preenchidos:

• Código: código para identificar a configuração
• Descrição: Descrição para a configuração do e-mail
• IP do Host: servidor SMTP do e-mail
• Requer autenticação?: Se o servidor exige autenticação
• usuário: usuário da conta de e-mail
• Senha: senha da conta de e-mail
• Conta de E-Mail: e-mail completo para ser o remetente.

 - No cadastro da Pessoa (Menu Gerais - Pessoas - Pessoas)
Na guia "Endereço/Contato" informar o e-mail da pessoa.

Para o envio dos relatórios, basta acessar o Menu Processos - Envio de Relatórios.
Nessa tela é definido qual o estabelecimento, locais, empregados, situações, processamentos e intervalos de datas a serem enviados.
Em Dados Adicionais deve ser configurado:

• Configuração de e-mail;
• Assunto para o e-mail;
• Uma mensagem para o corpo do e-mail;
• Se prefere gerar e enviar ou apenas gerar o arquivo PDF.

Para ter acesso a essa rotina o Folha deve estar na versão 4.5.8.90 e o banco de dados ser a versão 1029. Para maiores informações ou atualizar seu software entre em contato com o Atendimento Viasoft.