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Suporte

O e-Contador é um sofware gerencial multi-usuário com rotinas voltadas a facifitar e agilizar o controle interno de um escritório de contabilidade. O software está desenvolvido para o ambiente Windows pela Viasoft Informática, e dispensa conhecimentos aprofundados em informática para ser operado. Como requisito para operação do e-Contador é necessário conhecimento do funcionamento interno de um escritório.

Escolha uma opção:

     


Controle de Horas Trabalhadas dos usuários em todos os softwares Viasoft desenvolvidos em ambiente Windows;

Possui controle automático conforme o acesso do usuário as empresas do software. Permite também a informação manual das horas trabalhadas fora dos softwares Viasoft;

Emissão de protocolos de entrada e saída de documentos. Possibilita com que o escritório tenha controle dos itens (documentos) que foram enviados e/ou retornados de seus clientes. Lista documentos pendentes de retorno e promove a baixa dos documentos pendentes;

Emissão de Ordens de Serviço e Notas Fiscais de cobrança pelos serviços realizados pelo escritório aos clientes. Permite cadastro de serviço, formas de pagamentos alternativas (dinheiro, cheque, duplicata, boleto, cartão de crédito). Totalmente integrado ao software Financeiro da Viasoft Informática, sendo que na própria emissão da Ordem de Serviço o software Financeiro já é alimentado;

Cálculo de impostos sobre os serviços calculados nas Notas fiscais geradas aos clientes do escritórios;

Emissão de Planilha de Custos por cliente. A Planilha de Custos gera uma estimativa das despesas controladas pelo software Financeiro rateadas pelo número de horas trabalhadas para cada estabelecimento cliente cadastrado no software. É possível definir para o cálculo, o nível do conhecimento e operacionalidade do usuário que trabalhou para cada cliente, assim como também definir o nível de dificuldade de se trabalhar com esse cliente, essas definições serão consideradas quando da emissão do relatório.


Horas trabalhadas por cliente;

Horas trabalhadas por usuário;

Planilha de Custos;

Guias de Impostos;

Notas Fiscais;

Ordens de Serviço;

Protocolos de Documentos;

Cupom Fiscal - ECF;

Serviços Realizados (lançamentos contábeis e fiscais por cliente).


Legais: Razão, Diário, Caixa, Balanço Patrimonial, Balancete de Verificação, Balancete e Balancete Gerencial, Demonstração de Resultado de Exercício; Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados; Relatórios de Balanço;

Diversos/Gerenciais: Plano de Contas, (Analítico/Sintético); Históricos Padrão; Consistência; Extrato de Conta sintética ou analítica; Saldo de contas; Termos de abertura e Encerramento de: Balanço, Diário; Razão; Livro Caixa; Relação de Lançamentos. Demonstração de Análise Econômica Financeira;

Gerador de Relatórios: poderoso recurso que permite ao usuário a criação de relatórios específicos; visualizados ou impressos. Onde utiliza-se os cadastros e/ou a movimentação alimentada na base de dados visualizando de forma rápida e fácil os dados existentes;

Consultas online: todos os relatórios contábeis normais (Diário, Razão, Balancete; Plano de Contas, Histórico) podem ser emitidos ou consultados no vídeo de seu computador, evitando assim perda de tempo e papel;

Lançamentos retroativos: possibilidade de que sejam feitos lançamentos em períodos já encerrados, podendo reabrir os relatórios de balanço e emití-los novamente;

Integração: O Contábil pode receber lançamentos dos softwares Viasoft, através de uma rotina específica dentro de cada software onde a integração é automática. Isto evita nova digitação e a probabilidade de erros;

Existe também a importação de arquivos em modo texto utilizado para importação de softwares externos gerados em formato compatível com o padrão Viasoft;

A transferência de Resultados no final de cada período é automática, onde será apurado o Lucro ou Prejuízo do exercício sem que o usuário tenha que fazer manualmente. Emitindo todos os relatórios evidenciando esta apuração;

Segurança: Para que sejam aceitas apenas informações corretas, o software possui dígitos verificadores de todos os códigos das contas. É a consistência dos dados contábeis já começa na própria tela de lançamentos, onde são mostradas as diferenças, quando ocorrerem;

Capacidade de processamento: 999 empresas e para cada uma 999 filiais; 999 históricos padrão; 999.999 lançamentos diretos e para cada um até 999 lançamentos múltiplos;

Manutenção de Lançamentos Programados;

Geração de Lançamentos Programados: Criada rotina de geração de Lançamentos Programados, a seguir as principais funcionalidades desta:
- Geração de Lançamentos a partir de uma data/dia fixo;
- Geração de Lançamentos a partir de uma data base informada com número de dias entre as datas também informada.

Exclusão de Lançamentos Programados;

Geração dos Lançamentos Programados para a Tabela de Lançamentos;

Relatório de Lançamentos Programados;

Origem dos Lançamentos (da Contabilidade): Alterada a Rotina de detalhes de lançamento para que liste também a descrição quando este for proveniente de lançamento programado.

Detalhes sobre esta tela
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